
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Finance de marché
Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un maillon essentiel dans la mise en œuvre et le suivi des actions de formation. VOS MISSIONS : - Gestion administrative et commerciale : Suivi des commandes de formation (devis, planifications, facturation). Établissement des devis et des conventions de formation. Information et conseil aux clients sur l'offre de formation. Participation à la promotion des formations et à la création du catalogue - Organisation et logistique : Planification des sessions de formation et gestion des plannings. Organisation de l'accueil des stagiaires (locaux, hébergement, supports). Réalisation des attestations de fin de stage. - Suivi et qualité : Mise à jour du carnet de bord hebdomadaire. Archivage des documents de formation. Participation à la démarche qualité (Qualiopi) et au bilan annuel. Compte rendu hebdomadaire des activités au sein des réunions de service. Qualités requises : Maîtrise des outils informatiques : Compétences solides en bureautique (Pack Office). Aisance avec la gestion des courriels et les outils de travail collaboratif.[...]